A tendência do mercado é cada vez mais investir em automatização de tarefas manuais que podem ser executadas com eficácia por softwares e aumentar a produtividade. Confira abaixo as 5 vantagens que você pode obter ao optar por aderir um sistema de gestão que automatize o lançamento das notas fiscais da sua empresa.
1. Economia de tempo
Uma das principais vantagens de investir em um software de automação fiscal é a economia de tempo. Dessa forma, em vez de ter que investir capital humano para arquivar, registrar e ter que buscar registros de notas fiscais em salas de arquivos, um sistema de gestão fiscal permite uma consulta rápida em qualquer documento eletrônico dentro de segundos. Assim, os colaboradores podem ser realocados em setores mais estratégicos de gestão aumentando a produtividade da empresa como um todo.
2. Redução de custos
A automatização reduz os custos de uma empresa pelo mesmo motivo anterior. Além de reduzir as chances de erros por falta de atenção, já que os registros serão feitos automaticamente e integrados com o banco de dados, investir na automação faz com que não seja necessário grande espaço físico para guardar os documentos fiscais pelo tempo previsto em lei de 5 anos. Isso gera uma economia no setor financeiro da empresa tanto na parte de infraestrutura quanto no setor de capital humano, pois em vez de contratar um quadro maior de funcionários para registrar, organizar e catalogar tudo, apenas um colaborador bem treinado pode vir a executar as funções fiscais.
3. Cálculo automático de impostos
O cálculo de forma automática dos impostos é uma das melhores vantagens de um sistema de gestão fiscal. Além de prevenir erros por falta de atenção ou por perda de documentos fiscais, evita o pagamento errado de impostos que acarreta multas e sanções para a empresa.
4. Precificação
Com todos os dados fornecidos é possível acertar na precificação levando em conta os custos, os padrões de mercado e a margem de lucro que se deseja obter. Logo, para aumentar os lucros da sua empresa, deve-se levar em conta um sistema de gestão fiscal que calcule tanto os impostos quanto todas as variáveis envolvidas.
5. Segurança de dados
Com os sistemas automatizados fica mais fácil ter o controle de dados e observar divergências de documentos fiscais entre a realidade e o que consta no banco de dados, o que aumenta a segurança. Além disso, um sistema integrado com as plataformas de órgãos fiscalizadores reduz a possibilidade de receber multas e aumenta a segurança fiscal da empresa.
Conclusão
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