A automação de processos tem se tornado essencial para a gestão eficiente de mercados e minimercados. Implementar um sistema de gestão automatizado, como o oferecido pela GR7 Autocom, pode transformar completamente a operação de um supermercado, trazendo ganhos significativos em produtividade, eficiência fiscal e tributária, e agilidade nos processos internos. Portanto, neste artigo, vamos explorar como a automação pode ajudar seu mercado em apenas 30 dias, destacando as funcionalidades chave do sistema de gestão da GR7.
Cadastro de Produtos Online com Tributação Simplificada
Sobretudo, um dos maiores desafios dos mercados é garantir que o cadastro de produtos esteja sempre atualizado e correto, especialmente no que diz respeito à tributação. Assim, o sistema de gestão da GR7 facilita esse processo ao oferecer uma base de tributação online integrada. Isso significa que, ao cadastrar um novo produto, o sistema já calcula automaticamente os impostos e tributações necessários, eliminando o risco de erros e reduzindo o tempo gasto com essa tarefa.
Benefícios em 30 dias:
- Cadastro de produtos agilizado.
- Redução de erros na tributação.
- Economia de tempo na entrada de novos produtos.
Precificação Correta dos Produtos
Definir o preço de venda dos produtos de forma correta é fundamental para garantir a lucratividade do mercado. O sistema da GR7 permite calcular automaticamente o preço de venda, levando em consideração o custo de compra, impostos, despesas fixas e o lucro desejado. Todavia, isso assegura que o mercado mantenha margens de lucro adequadas e evite prejuízos devido à má precificação.
Benefícios em 30 dias:
- Precificação precisa e baseada em dados reais.
- Identificação de problemas na margem de lucro.
- Aumento da rentabilidade.
Agilidade na Entrada e Saída de Mercadorias
O controle de entrada e saída de mercadorias é uma atividade que demanda muita atenção e tempo. Com a automação das regras fiscais no sistema da GR7, do mesmo modo, esse processo se torna muito mais rápido e eficiente. Dessa forma, o sistema controla automaticamente as regras tributárias, evitando erros e garantindo que as notas fiscais sejam emitidas corretamente.
Benefícios em 30 dias:
- Redução de tempo nas operações de entrada e saída.
- Minimização de erros fiscais.
- Melhoria na gestão do estoque.
Redução do Tempo Gasto com Arquivos Fiscais
Em primeiro lugar, o cumprimento das obrigações fiscais é uma das atividades mais críticas para qualquer mercado. Desse modo, o sistema da GR7 automatiza a geração de arquivos fiscais, como SPED e XML, e os envia diretamente para a contabilidade, eliminando o risco de inconsistências e economizando tempo.
Benefícios em 30 dias:
- Geração automática de arquivos fiscais.
- Redução de retrabalho e correções.
- Conformidade fiscal garantida.
Confiança no Cálculo de Impostos
A princípio, um dos maiores receios dos gestores de mercados é a possibilidade de pagar impostos de forma incorreta, resultando em multas ou perda de recursos. Contudo, o sistema da GR7, o cálculo dos impostos é feito de maneira automatizada e precisa, garantindo que o mercado pague exatamente o que deve, sem erros ou excessos, assim facilitando e trazendo eficiência aos gestores.
Benefícios em 30 dias:
- Cálculo de impostos automatizado e preciso.
- Evita pagamento de impostos incorretos.
- Eliminação do risco de multas fiscais.
Fechamento de Caixa Simplificado
O fechamento de caixa é uma das atividades mais trabalhosas no final do expediente de um mercado. Com o sistema da GR7, esse processo é simplificado, permitindo que o fechamento seja realizado de forma rápida e detalhada, ou seja, com todas as informações necessárias para uma conferência eficaz.
Benefícios em 30 dias:
- Fechamento de caixa mais rápido.
- Redução de erros na conferência.
- Maior controle financeiro diário.
Controle Eficiente de Contas a Pagar e Receber
Gerenciar as contas a pagar e a receber é crucial para manter a saúde financeira de um mercado. O sistema da GR7 oferece módulos integrados que facilitam o controle de pagamentos e recebimentos, contudo, permitindo que várias contas sejam lançadas de uma só vez e integradas ao sistema de gestão financeira.
Benefícios em 30 dias:
- Controle financeiro integrado e automatizado.
- Pagamentos e recebimentos centralizados.
- Melhoria no fluxo de caixa.
Praticidade na Impressão de Etiquetas de Preço
A troca de etiquetas de preço pode ser uma tarefa demorada e suscetível a erros. Com o sistema da GR7, é possível escanear os códigos dos produtos que precisam de novas etiquetas e enviar a informação diretamente para o sistema, bem como, sem a necessidade de levar os produtos a um ponto de impressão. Isso agiliza o processo e reduz o trabalho manual.
Benefícios em 30 dias:
- Impressão de etiquetas mais rápida.
- Menos trabalho manual.
- Precisão na atualização dos preços.
Baixa de Produtos Controlada
O controle da baixa de produtos é importante para evitar desperdícios e garantir que todos os movimentos de estoque sejam registrados corretamente. O sistema da GR7 permite que as baixas sejam realizadas de forma controlada, assim, especificando o motivo e o setor solicitante, garantindo transparência e organização.
Benefícios em 30 dias:
- Melhoria no controle de estoque.
- Redução de perdas e desperdícios.
- Transparência nas baixas de produtos.
Gestão de Promoções Facilitada
Promover produtos de forma eficaz é essencial para atrair clientes e aumentar as vendas. Com o sistema da GR7, a gestão de promoções se torna muito mais simples, assim, permitindo configurar datas de início e fim, além de incluir automaticamente produtos da mesma família na promoção.
Benefícios em 30 dias:
- Promoções configuradas rapidamente.
- Maior controle sobre as campanhas promocionais.
- Aumento das vendas através de promoções eficazes.
Dashboard para Decisões Estratégicas
Tomar decisões rápidas e baseadas em dados é crucial para o sucesso de qualquer negócio. O dashboard do sistema da GR7 oferece uma visão clara e completa dos números de vendas, lucratividade e impostos, assim permitindo que os gestores tomem decisões estratégicas de forma assertiva.
Benefícios em 30 dias:
- Informações gerenciais centralizadas.
- Decisões estratégicas mais rápidas e precisas.
- Melhoria na gestão do negócio.
Conclusão
Enfim, a automação de processos com o sistema de gestão da GR7 pode transformar a operação do seu mercado em apenas 30 dias, proporcionando ganhos significativos em eficiência, produtividade e controle fiscal. Todavia, com uma implementação rápida e intuitiva, seu mercado estará preparado para crescer de forma sustentável e lucrativa.
